Associazione – GAS Torrino Decima – Roma – IX Municipio

"Non possiamo pretendere che le cose cambino, se continuiamo a fare le stesse cose. (Albert Einstein)

Riunione Gas 17 Giugno 2013

riunione

ORDINE DEL GIORNO RIUNIONE GAS TORRINO-DECIMA

 17 GIUGNO ORE 18.30

  1. Condivisione della Carta d’intenti del Gas Torrino Decima
  2. Organizzazione turni di ritiro/consegna merce al Centro Aurora (ore 18.00 – 19.30)
  • Lettura e condivisone delle “Istruzioni di ritiro/consegna” così che tutti siano informati su come svolgere il turno
  • Decidere se fare i turni settimanali o mensili. Nel primo caso c’è il vantaggio che l’impegno capita ogni 2/3 mesi e lo svantaggio che ogni settimana i turnisti devono organizzarsi per scambiare cassa e chiavi; nel secondo caso c’è il vantaggio di maggiore facilità nella gestione cassa e chiavi ma richiede la disponibilità del turnista per 1 mese.
  1. Decidere sulle procedure da adottare qualora (per motivi eccezionali) non si possa ritirare la merce.
  2. Decidere sulla procedura da adottare qualora la persona non si presenti al ritiro della merce (teniamo i soldi dalla caparra?..etc)
  3. Disdette ordine (salvo eventi eccezionali evitiamo la disdetta perché diventa difficile da gestire)
  4. Ricordiamoci insieme dell’importanza della puntualità al ritiro per non gravare sui volontari di turno;
  5. Definizione e nomina dei referenti delle attività del Gas e ripartizione compiti (per dettagli vedi sotto)
  6. Definire la modalità di entrata nel gruppo GAS (partecipare prima ad una riunione per capire lo spirito che guida il tutto, condividere la carta di intenti, etc etc)
  7. Illustrare il Blog del Gas

Punto 7 : REFERENTI GAS TORRINO DECIMA

I Referenti possono essere:

  1. Referente Verdure/Formaggi
  2. Referente Agrumi
  3. Referente Carne
  4. Referente detersivi
  5. Referente blog/gestione Ordini
  6. Referente gestione GAS

Il Referente deve provvedere:

  • Rapporti col il fornitore
  • Fornire qualsiasi informazione sulle modalità di acquisto per i gasisti
  • Comunicare al  Gruppo (5) le modalità di ordine
  • Deve supervisionare e coordinare/organizzare la presenza al ritiro/consegna dei prodotti; qualsiasi variazione di giorno di consegna o modalità di consegna deve sempre essere coordinata dal referente in accordo con tutto il gruppo.
  • Correlarsi col Gruppo  (6) per comunicare i dati di nuovo gasisti
  • Seguire e divulgare le attività/notizie del produttore

Il Referente 5 provvede

  • aggiornare il blog con tutte le notizie settimanali,
  • pubblicare/scaricare su google l’ordine che riceve
  • inviare al produttore l’ordine con le modalità accordate col referente del gruppo

il Referente 6 provvede:

  • Gestire la cassa
  • Raccogliere i 20 euro di fondo cassa
  • Tenere aggiornato l’elenco dei gasisti con i dati personali
  • Fornire ai nuovi gasisti tutte le informazioni necessarie per la partecipazione al GAS

Per iniziare qualsiasi nuova attività all’interno del GAS deve essere sempre nominato uno o più referenti e le modalità di gestione del nuovo gruppo

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Informazione

Questa voce è stata pubblicata il 13 giugno 2013 da in Notizie.
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